SahelDoc : Redonnez le contrôle sur vos documents
SahelDoc est une solution complète de Gestion Électronique de Documents conçue pour les organisations qui traitent un volume important de documents sensibles : administrations publiques, ministères, cabinets juridiques, institutions financières, établissements de santé, universités, industries certifiées.
Contrairement aux GED traditionnelles qui se limitent au stockage, SahelDoc intègre nativement :
- Des workflows de validation personnalisables
- Une recherche sémantique alimentée par IA
- Une piste d'audit complète et infalsifiable
- Une signature électronique horodatée
- Un système granulaire de permissions par rôle
- Un assistant IA capable d'analyser et de résumer vos documents
Fonctionnalités clés
📁 Classement intelligent
- Arborescence de dossiers et sous-dossiers illimitée
- Catégorisation par métadonnées personnalisables (type, service, classification, date d'expiration...)
- Double vue : liste tabulaire ET navigation par dossiers
- Métadonnées enrichies : auteur, version, mots-clés, dates, classification
🔍 Recherche puissante :
- Recherche plein texte : indexation du contenu intégral des documents
- OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : rend les documents scannés recherchables
- Deep Search : recherche sémantique par sens et contexte, pas seulement par mots-clés
- Filtres avancés : par métadonnées, par date, par auteur, par statut, par dossier
🤖 Intelligence Artificielle documentaire :
- Assistant IA capable de répondre à des questions en langage naturel sur le contenu des documents
- Résumé automatique de longs documents
- Extraction d'informations clés (dates, montants, parties prenantes, engagements)
- Analyse transversale : croisement de plusieurs documents pour répondre à une question complexe
🔄 Workflows de validation :
- Circuits d'approbation paramétrables (1 à N étapes)
- Transitions conditionnelles (ex : "approuvé à l'unanimité", "validé par le directeur")
- Notifications automatiques par email à chaque changement d'étape
- Délégation et escalade en cas d'absence
- Historique complet du parcours de chaque document
✍️ Signature électronique :
- Signature numérique horodatée avec traçabilité complète
- Certificat d'horodatage
- Journal des signatures consultable et exportable
- Conforme aux exigences légales de signature électronique
📋 Piste d'audit (Audit Trail) :
- Historique complet de chaque action : consultation, modification, téléchargement, suppression, signature
- Horodatage précis, adresse IP, identité de l'utilisateur
- Conforme aux exigences réglementaires les plus strictes
- Export des journaux pour les audits externes
- Journal inaltérable : aucune action ne peut être effacée
🔐 Permissions granulaires :
- Modèle Claim-Based : droits par aptitude (VIEW_DOCUMENTS, DELETE_DOCUMENT, MANAGE_WORKFLOW...)
- Rôles personnalisables (Super Admin, Directeur, Gestionnaire, Lecteur, Employé...)
- Permissions par document, par dossier, par catégorie
- Restrictions temporelles (accès limité dans le temps, expiration automatique)
- Journal des accès pour chaque document sensible
📤 Portail de dépôt externe :
- Lien de dépôt sécurisé partageable avec des partenaires externes
- Aucune création de compte nécessaire pour le déposant
- Dépôt horodaté avec accusé de réception automatique
- Espace dédié et cloisonné : le partenaire ne voit que ses propres dépôts
📊 Tableau de bord :
- Vue synthétique des documents par statut, par catégorie, par période
- Indicateurs de performance (KPI) : délai moyen de validation, volume traité, documents en attente
- Graphiques interactifs
- Export des statistiques
🗂️ Archivage intelligent :
- Archivage automatique selon des règles de rétention paramétrables
- Conservation à durée déterminée avec expiration automatique
- Archivage par lots
- Restauration rapide des documents archivés
- Conformité aux obligations légales de conservation
📎 Rappels et notifications :
- Rappels automatiques pour les échéances (expiration, renouvellement, validation)
- Notifications en temps réel dans l'application
- Notifications par email personnalisables
- Alertes de document en attente ou en retard
🌐 Multilingue :
- Interface disponible en français et en anglais
- Changement de langue en un clic
- Architecture extensible à d'autres langues
📤 Upload en masse (Bulk Upload)
- Téléversement simultané de plusieurs documents
- Catégorisation automatique pendant l'import
- Barre de progression en temps réel
- Rapport d'import détaillé
Architecture & Sécurité
- Chiffrement TLS/SSL : toutes les communications sont chiffrées de bout en bout
- Pare-feu applicatif : seuls les ports strictement nécessaires sont exposés
- Authentification forte : politique de mot de passe complexe, verrouillage après échecs multiples
- Piste d'audit intégrale : chaque action est horodatée, attribuée et inaltérable
- Content Security Policy (CSP) : protection contre les injections de code malveillant (XSS)
- Base de données isolée : aucune exposition directe sur le réseau public
- Principe du moindre privilège : chaque utilisateur n'accède qu'à ce dont il a besoin
- Sauvegarde régulière : protection contre la perte accidentelle de données
- Détection d'accès suspects : journalisation de toutes les tentatives de connexion
Cas d'usage
🏛️ Institutions publiques & Administrations :
Gestion du courrier administratif, archivage légal des actes et arrêtés, parcours de signature électronique inter-services, portail citoyen de dépôt de documents, dématérialisation complète des procédures administratives.
⚖️ Cabinets juridiques & Notaires :
Gestion des actes notariés, contrats, conventions. Piste d'audit complète pour la conformité réglementaire. Recherche plein texte dans des milliers de dossiers. Horodatage certifié des documents sensibles.
🏦 Banques, Assurances & Institutions financières :
Gestion des dossiers clients, contrats, garanties. Conformité stricte aux exigences des régulateurs financiers. Conservation légale des documents (10 ans et plus). Piste d'audit pour les contrôles internes et externes.
🏥 Secteur de la santé :
Gestion des dossiers patients avec confidentialité renforcée. Traçabilité complète des accès (conformité RGPD). Partage sécurisé entre professionnels de santé.
🎓 Universités, Écoles & Recherche :
Gestion des dossiers étudiants, inscriptions, diplômes. Archivage des publications scientifiques. Portail de dépôt pour doctorants et chercheurs.
🏭 Industrie, Qualité & Certification :
Gestion documentaire des processus qualité (ISO 9001, 14001, 45001...). Centralisation des procédures, modes opératoires, fiches techniques. Gestion des versions et de l'obsolescence documentaire.
🏢 Entreprises & Groupes :
Gestion des contrats fournisseurs et clients. Centralisation des documents RH. Portail collaboratif inter-départements. Archivage conforme aux obligations légales.
Pourquoi SahelDoc ?
- Solution universelle, expertise locale : conçue avec une compréhension approfondie des réalités du terrain
- Déploiement rapide : solution clé en main, prête à l'emploi, paramétrage sans code
- Hautement personnalisable : thème visuel, terminologie métier, champs de métadonnées, API REST documentée
- Évolutif et pérenne : architecture modulaire, de la PME au ministère, technologie .NET 8 LTS
- Souveraineté numérique : auto-hébergement (on-premise), vos données restent sur vos serveurs
- Accompagnement complet : formation, support, documentation exhaustive en français
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