SAHEL TASK

Les outils de gestion de projet n’ont jamais été aussi nombreux, mais paradoxalement, gérer un projet n’a jamais semblé aussi fragmenté. Entre Trello pour les tâches, un autre outil pour le temps, un autre pour la facturation, un chat pour la communication et des fichiers dispersés partout, beaucoup d’équipes se retrouvent à gérer des outils au lieu de gérer des projets.

À cela s’ajoutent deux frustrations majeures  :

• L’explosion des coûts d’abonnements au fur et à mesure que l’équipe grandit,
• L’absence de contrôle réel sur les données, hébergées sur des serveurs distants, dans des juridictions parfois floues.

C’est dans ce contexte que Sahel TasK est né : un système de gestion de projet auto‑hébergé, complet et prêt à l’emploi, pensé pour les entreprises, agences et structures qui veulent reprendre le contrôle sur leurs outils, leurs process et leurs données.

Qu’est‑ce que Sahel TasK ?
 

Sahel TasK est une solution de gestion de projet et d’équipes auto‑hébergée, que vous déployez sur votre propre serveur ou infrastructure cloud, avec un contrôle total sur la donnée, la configuration et la sécurité.

Il rassemble dans un seul système tout ce dont une équipe moderne a besoin pour travailler de manière organisée :

• Gestion de projet,
• Gestion des tâches et Kanban,
• Suivi du temps et feuilles de temps,
• Suivi des bugs et problèmes,
• Gestion des dépenses, budgets et facturation,
• reporting et tableaux de bord,
• Intégrations avec les outils de collaboration du quotidien.

Idéal pour les petites entreprises, agences, ESN, bureaux d’étude ou toute structure qui souhaite un outil professionnel, mais hébergé en interne et adapté à sa façon de travailler.

Pourquoi un système auto‑hébergé ?

Avec les solutions 100 % SaaS classiques, vous bénéficiez de la simplicité, mais vous perdez souvent :

• La maîtrise des coûts à long terme (prix par utilisateur, options payantes, limitations de stockage),
• La souveraineté sur vos données (dépendance à un fournisseur externe, questions de conformité et de confidentialité),
• La liberté de personnaliser l’outil à vos process métier.

À l’inverse, Sahel TasK vous permet de :

• Héberger vos données où vous le décidez (serveur interne, cloud de votre choix),
• Maîtriser vos coûts (licence + hébergement, sans surprise liée au nombre d’utilisateurs),
• Adapter le système à vos process, et non l’inverse.

Pour les organisations soucieuses de confidentialité, de conformité RGPD et de souveraineté numérique, ce modèle est un véritable levier stratégique.

Un environnement tout‑en‑un pour vos projets.

Gestion de projet et d’équipe.

Depuis un espace de travail centralisé, vous pouvez :

• Créer et gérer vos projets (par client, produit, équipe, département, etc.) ;
• Affecter des membres d’équipe à chaque projet, avec des rôles et permissions adaptés;
• Définir des étapes, jalons et priorités pour mieux structurer l’avancement ;
• Conserver tout l’historique du projet (fichiers, notes, décisions) au même endroit.

Chaque projet devient un espace de collaboration clair, sans informations perdues dans des messageries ou des documents non versionnés.

Gestion des tâches et Kanban

Pour le travail quotidien, Sahel TasK offre un système de tâches complet :

• Création de tâches et sous‑tâches,
• Définition des priorités et dates d’échéance,
• Visualisation en tableaux Kanban, avec déplacement des tâches par glisser‑déposer,
• Suivi de l’avancement en temps réel,
• Commentaires, pièces jointes et historique des actions par tâche,
• Recherche et filtrage pour retrouver rapidement l’essentiel.

Les équipes gagnent en visibilité et en lisibilité : chacun sait quoi faire, pour quand, et dans quel état se trouve chaque tâche.

Suivi du temps et feuilles de temps.

La gestion du temps est un enjeu clé, autant pour la productivité interne que pour la facturation client.

Avec Sahel TasK, vos équipes peuvent  :

• Utiliser un chronomètre intégré pour suivre le temps passé sur chaque tâche ou projet,
• Enregistrer manuellement des entrées de temps lorsque nécessaire,
• Générer des feuilles de temps par projet, par utilisateur ou par période,
• Distinguer les heures facturables et non facturables,
• Soumettre, approuver ou rejeter les feuilles de temps.

Les managers bénéficient de rapports de performance basés sur le temps, permettant de comprendre comment le temps est réellement utilisé, et d’optimiser la charge de travail.

Suivi des bugs et des problèmes.

Pour les équipes techniques, de développement ou de support, Sahel TasK intègre un module de suivi de bugs / tickets :

• Création et gestion des bugs ou incidents,
• Affectation à des membres d’équipe,
• Définition de priorité, statut et catégorie,
• Ajout de pièces jointes (captures d’écran, logs, documents),
• Suivi de l’historique et de la résolution.

Ce module permet de centraliser tous les problèmes, d’éviter les pertes d’information et de garder une traçabilité complète sur ce qui a été fait, quand et par qui.

Gestion des dépenses, budgets et facturation.

La dimension financière des projets est souvent mal suivie lorsqu’elle est gérée dans un outil séparé.

Avec Sahel TasK, vous pouvez :

• Définir des budgets de projet,
• Enregistrer et suivre les dépenses,
• Approuver ou rejeter les demandes de remboursement de frais,
• Générer des factures client,
• Suivre les paiements et l’historique des factures.

Vous gardez ainsi un contrôle précis des coûts, des marges et de la rentabilité de chaque projet.

Tableaux de bord et rapports

Les décideurs ont besoin de visibilité globale :

Sahel TasK propose :

• Un tableau de bord interactif, synthétisant les projets, tâches, temps et activités clés,
• Des tableaux récapitulatifs sur les tâches, le temps, les bugs,
• Des rapports de productivité,
• Des rapports exportables pour analyses ou partage.

En quelques clics, vous obtenez une vue claire sur la charge, l’avancement et la performance des équipes.

Intégrations avec vos outils du quotidien

Pour rester fluide dans votre écosystème, Sahel TasK s’intègre avec plusieurs outils populaires :

• Slack pour les notifications et échanges d’équipe,
• Telegram pour les alertes rapides,
• Google Agenda pour la synchronisation des échéances et événements,
• Zoom et Google Meet pour les réunions en ligne,
• Notifications e‑mail pour tenir tout le monde informé.

Vous centralisez la gestion de projet tout en restant connecté à votre environnement habituel de travail.

Sécurité, conformité et contrôle d’accès
 

La sécurité est au cœur de Sahel TasK :

• Authentification sécurisée,
• Consentement aux cookies conforme au RGPD,
• Gestion avancée des utilisateurs du système,
• Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC),
• Gestion dynamique des rôles et permissions,
• Sauvegarde de la base de données pour préserver votre historique.

Vous choisissez qui voit quoi, qui peut modifier quoi, et vous gardez une maîtrise fine de la confidentialité des informations.

Personnalisation, marque blanche et expérience utilisateur

Sahel TasK n’est pas un outil rigide :

• Support marque blanche (white label) pour le revendre sous votre propre marque,
• Personnalisation du logo, des couleurs et du thème,
• Prise en charge multilingue et RTL pour les langues s’écrivant de droite à gauche,
• Personnalisation de la barre latérale et de la mise en page,
• Options de configuration à l’échelle du système pour adapter le fonctionnement à vos besoins.

C’est une solution qui peut devenir votre plateforme, avec votre identité et vos règles.

Pour qui est fait Sahel TasK ?

• Agences digitales, freelances, ESN : centraliser projets, temps, bugs et facturation pour chaque client.
• PME et entreprises multi‑équipes : structurer la collaboration interne et garder une visibilité globale.
• Bureaux d’études, cabinets de conseil : suivre précisément le temps et les budgets, projet par projet.
• Revendeurs & intégrateurs : proposer une solution de gestion de projet en marque blanche à leurs propres clients.

Si vous en avez assez de :

• Multiplier les outils pour un même projet,
• Subir des coûts d’abonnement incontrôlés,
• Ne pas savoir vraiment où sont vos données,

Sahel TasK est la plateforme pensée pour reprendre la main.

Revendre Sahel TasK à vos clients

En mode marque blanche, Sahel TasK devient un véritable produit que vous pouvez intégrer, personnaliser et revendre à vos clients sous votre propre nom.

Vous pouvez proposer :

• Des offres d’hébergement + configuration de Sahel TasK,
• Des formules d’abonnement avec support et maintenance,
• Des personnalisations spécifiques (process métier, intégrations, rapports sur mesure).

Vous créez ainsi votre propre offre de gestion de projet, basée sur un socle éprouvé, tout en apportant votre valeur d’intégrateur ou de consultant.

Pour une démonstration, une offre revendeur ou un accompagnement à l’implantation de Sahel TasK dans votre organisation, il vous suffit de nous contacter.
 

Nous vous aidons à passer d’un patchwork d’outils à un système unifié, maîtrisé et évolutif pour vos projets et vos équipes.